Reserveer nu!
Bent u op zoek naar een geschikte locatie om uw ledenfeest, communiefeest, enz. te laten plaatsvinden? Wenst u uw feest te organiseren in een rustige en landelijke sfeer? Of misschien wenst u een informatiedag te organiseren en zoekt u een aangename locatie. In Dorpshuis De Linde bent u in ieder geval aan het juiste adres.
Voor meer informatie over de huurvoorwaarden en de beschikbare data, kan u verder op deze website terecht.
Onze zaal heeft een capaciteit van ca. 190 personen.
Deze multifunctionele zaal is uiterst geschikt voor het geven van familiefeesten, babyborrel, communiefeesten, verjaardagsfeesten, bruiloftfeest, enz.
De zaal is te bezichtigen enkel op afspraak op woensdag van 19 uur tot 20 uur. (afspraak via mail: luc.debouver@hotmail.com)
Afmetingen zaal:
De grote zaal: 17 meter x 7 meter
De kleine zaal : 8 meter x 5 meter (de kleine zaal kan niet appart gehuurd worden)
Meubilair:
Tafels: 36 stuks (afmetingen 120 cm x 80 cm)
Stoelen: 200 stuks
Kinderstoel: 2 stuks
Schraagtafels: 10 stuks (afmetingen 300 cm x 55 cm)
Plooistoelen: 50 stuks
Wifi: Er is wifi aanwezig in de zaal. De wificode is te vinden aan de verlichtingsschakelaars van de zaal.
Toog:
Alle dranken vermeld op de "prijslijst dranken" staan klaar gekoelt in de frigo.
Voor deze dranken zijn er glazen voorzien in het buffet.
Inrichting keuken:
Groot gasfornuis, elektrische ovens, 3 grote koelkasten, diepvries, microgolfoven, dampkap en afvasvoorziening.
Voor wat moet je zelf zorgen:
Keukenhandoeken en afwasmiddel en eventueel een kurkentrekker.
Wat kan er gehuurd worden:
Partytafels met hoes, borden, bestekken, aperitiefglazen, wijnglazen, perculator, .... ( zie "Materiaalverhuur")
Toiletten:
Zijn voorzien van toiletpapier, handzeep, handdoekpapier en een verzorgingskussen voor baby's.
Onderstaande dranken zijn steeds voldoende voorradig voor uw feest!
Enkel vaten dienen 5 dagen vooraf de contractdatum besteld te worden. (bestellen via mail: luc.debouver@hotmail.com)
Cava en wijnen zijn niet ter beschikking en mogen meegebracht worden.
Cava en wijnen zijn niet ter beschikking en mogen meegebracht worden
De hoeveelheden gehuurd materiaal dienen minimum 5 dagen voor contractdatum besteld te worden!
U kan hiervoor mailen naar luc.debouver@hotmail.com
Schade, breuk of verlies !
lees meer...
Bij breuk of verlies van het gehuurd materiaal wordt er een schadevergoeding aangerekend.
Hieronder vindt u de kalender met reservaties voor 'De Linde'. De data in het rood zijn reeds geboekt.
Indien u wenst te reserveren kan dit door op de gewenste data te klikken en daarna op "Nu boeken".
Online reservatieformulier
Gebruik ons online reservatieformulier om na te gaan of de zaal nog beschikbaar is op de door u vooropgestelde datum en/of om een reservatie te maken. Dit via "Kalender".
Na de reservatie krijgt u het contract per mail ter ondertekening.
Dorpshuis "DE LINDE"
Berchemweg 250
9700 Oudenaarde – Melden
luc.debouver@hotmail.com
GSM-nummer: 0497 14 30 51 (enkel op woensdag van 19 u. tot 20 u)
KBC-rekeningnummer: BE95 7375 1206 3144
Luc De Bouver
Meldenstraat 101
9700 Oudenaarde – Melden
luc.debouver@hotmail.com
| Art. | 1 |
Pas wanneer de overkomst door beide partijen ondertekend is en de waarborg gestort is, wordt de afhuring geldig. Bij eventuele annulatie van het contract wordt de waarborg niet terugbetaald. Tenzij de zaal nog kan verhuurd worden op de datum van het contract. |
| Art. | 2 | De factuur dient betaald te zijn binnen een termijn van 1 maand, volgend op de dag van de ingebruikname van het complex. Zo niet wordt er automatisch 10 % toeslag aangerekend op het totaal factuurbedrag. |
| Art. | 3 | Er wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat alleen de bieren, limonades en waters zullen worden verbruikt die door De Linde beschikbaar worden gesteld. Cava en wijnen kunnen we mee gebracht worden. |
| Art. | 4 |
De gebruikers gaan akkoord met de prijzen zoals aangegeven in de prijslijst.
|
| Art. | 5 | De sleutel voor het gebruik van de lokalen is op de datum van het contract om 8 uur beschikbaar. |
| Art. | 6 | Deze sleutel kan men terug vinden in het sleutelkastje die bereikbaar is langs de zwarte poort aan de straatkant. |
| Art. | 7 | Het sleutelkastje kan geopend worden met de sleutelcode die rechts bovenaan het contract terug te vinden is. |
| Art. | 8 | Eventuele schade, aangericht aan de gebouwen en meubilair, valt ten laste van de gebruiker. |
| Art. | 9 | Het bestuur van “De Linde” heeft het recht op elk ogenblik tijdens de afhuring, alle lokalen te betreden, als toezicht op het goed naleven van het reglement. |
| Art. | 10 | “De Linde” is niet verantwoordelijk voor mogelijke ongevallen, tijdens het gebruik van het complex. |
| Art. | 11 | De huurder zorgt ervoor dat het maximum aantal toegelaten personen per lokaal niet wordt overschreden. Het maximum aantal personen dat gelijktijdig mag aanwezig zijn bedraagt per lokaal: grote zaal 140 personen, de kleine zaal 42 personen en in de living 12 personen. |
| Art. | 12 | De huurder zal er voor zorgen dat tijdens de activiteiten, er steeds een gebruiksklaar GSM toestel voorhanden is voor geval van noodoproepen. |
| Art. | 13 | Het is noodzakelijk dat alle nooduitgangen worden vrijgehouden en de voorzieningen in verband met de brandveiligheid gemakkelijk bereikbaar zijn. |
| Art. | 14 | Het is verboden te boren, spijkeren,schroeven, kleven, enz in de muren, vloeren en plafonds. |
| Art. | 15 | Het is verboden affiches, prijslijsten, versiering en bijkomende verlichting aan te brengen zonder toelating van de verantwoordelijke van “De Linde”. |
| Art. | 16 | De tafels en stoelen (in propere toestand) zijn terug te stapelen op de manier en de plaats zoals bij de aanvang van de huurperiode, zo niet wordt een som van 25 Euro. aangerekend. |
| Art. | 17 | De huurder zal zijn eigen materiaal, installaties en andere voorwerpen ontruimen onmiddellijk na het gebruik van de gebouwen. Het terrein moet na gebruik vrij zijn van zwerfvuil. |
| Art. | 18 | Direct na gebruik dient de huurder de toog, flessenkoeler en tapkast te reinigen. Alle gebruikte glazen moeten gewassen en afgedroogd worden, ze worden dan opgeborgen per soort in de voorziene rekken. Als hier niet aan voldaan is, wordt een bedrag van 25 Euro. aangerekend. |
| Art. | 19 | “De Linde” wordt vrijgemaakt de ochtend na de verhuurdatum om 5 uur, zodat de kuisploeg kan kuisen. |
| Art. | 20 | De huurder dient zelf in te staan voor een eventuele tapvergunning van de accijnzen en moet zich zelf in orde stellen met de verplichtingen ten opzichte van de Sabam. |
| Art. | 21 | De huurder is verantwoordelijk voor het naleven van de geluidsnormen van 85DB(A)eq, en neemt bij het niet naleven van de geluidsnorm, alle gevolgen en eventuele straffen voor zijn rekening. |
| Art. | 22 | Bij inbreuken op het reglement wordt de activiteit stilgelegd, zonder dat de huurder aanspraak kan maken op enige schadevergoeding. |
| Art. | 23 | De overeenkomst wordt opgemaakt in tweevoud, en wordt ondertekend door de personen die erop vermeld staan. |